• 15 octobre 2008: date limite pour la réception des propositions de communications (500 à 750 mots)
• 30 Octobre 2008: notification des auteurs
• 15 Novembre 2008:  date limite de réception des résumés corrigés et de l'inscription des auteurs
• 15 Decembre 2008:  date limite de réception des communications complètes et prêtes pour publication.

Afin de voir leur contribution publiée et d'être mis dans le programme, les auteurs devront être inscrits et avoir payé leurs droits d’inscription à la réception des résumés corrigés.

NB1 : le choix des intervenants à la conférence se fait sur l'évaluation des résumés alors que le choix des communications publiées dans les actes se fait sur la base des communications complètes.

NB2 : les présentateurs d'outre-mer ayant soumis une communication avant l'écoulement des délais peuvent recevoir une notification précoce, si elle est demandée.